Thi Công Dịch vụ xây nhà trọn gói Kinh nghiệm

Kinh nghiệm cải tạo văn phòng đẹp, hiện đại và tiết kiệm chi phí

Mục lục:

  1. CẢI TẠO VĂN PHÒNG LÀ GÌ?
  2. KHI NÀO NÊN CẢI TẠO VP
  3. LƯU Ý QUAN TRỌNG CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI CẢI TẠO VP
  4. CÁC HẠNG MỤC QUAN TRỌNG CẢI TẠO VP
  5. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THUÊ ĐỘI NGŨ THIẾT KẾ THI CÔNG

1. CẢI TẠO VĂN PHÒNG LÀ GÌ?
Cải tạo văn phòng là một nhóm công việc làm mới không gian làm việc trên nền tảng văn phòng cũ liên quan đến: sửa chữa, nâng cấp, tái thiết kế nội thất văn phòng,..

cai_tao_van_phong
Hình ảnh: Văn phòng cải tạo mới

Văn phòng chuyên nghiệp, thoải mái là nền tảng cần thiết để khơi dậy khả năng sáng tạo và năng suất lao động không giới hạn của nhân viên, xây dựng diện mạo hoàn toàn mới cho doanh nghiệp của mình.

2. KHI NÀO NÊN CẢI TẠO VĂN PHÒNG
Với nhiều doanh nghiệp hiện nay, cải tạo văn phòng không chỉ là cải tạo không gian làm việc bị xuống cấp

Cai_tao_van_phong_lam_viec
Hình ảnh: Cải tạo văn phòng làm việc

DN muốn nâng cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, khơi dậy khả năng sáng tạo và năng suất lao động không giới hạn của nhân viên. Nâng cấp hình ảnh của doanh nghiệp dù nội thất chưa xuống cấp.
DN không muốn mất quá nhiều ngân sách & thời gian cho DN so với việc xây mới văn phòng nhưng vẫn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất, thời gian cải tạo, thi công nhanh hơn so với xây dựng mới

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, khơi dậy khả năng sáng tạo và năng suất lao động không giới hạn của nhân viên

3. LƯU Ý QUAN TRỌNG CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI CẢI TẠO VP
Việc tạo ra một văn phòng mới, đạt được sự hài hoà về màu sắc, ánh sáng, kiến trúc  không phải là công việc đơn giản. Nhưng sẽ là giải pháp đúng đắn, cho doanh nghiệp muốn cải tạo không gian làm việc khoa học, hiện đại với chi phí thấp.

List_chu_y_khi_cai_tao_van_phong
Hình ảnh: List danh sách mục chú ý khi cải tạo văn phòng

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi bạn tự thực hiện cải tạo nội thất văn phòng:

  • Ai là người thực hiện phụ trách công việc?
  • Ngân sách thực hiện dự án là bao nhiêu?
  • Phong cách thiết kế nội thất văn phòng chủ đạo công ty là gì?
  • Cải tạo bằng cách thay mới hay tận dụng nội thất có sẵn và mua thêm?
  • Nhân sự công ty tham gia cải tạo văn phòng hay thuê đội ngũ chuyên nghiệp?
  • Các thủ tục về pháp lí (xin phép cải tạo văn phòng đối với tòa nhà, văn phòng nơi làm việc cũng rất quan trọng, hãy hoàn tất các thủ tục)
    cai-tao-van-phong

4. CÁC HẠNG MỤC QUAN TRỌNG CẢI TẠO VĂN PHÒNG
a. Cải tạo không gian làm việc của văn phòng
Đây là mức độ cải tạo văn phòng đơn giản nhất, bao gồm các công việc như: bố trí nội thất, phân chia phòng ban, trang thiết bị, cây xanh, vị trí làm việc sao cho thông thoáng và tiện ích nhất.

khong-gian-van-phong-dep

Một số công việc chính khi cải tạo không gian làm việc văn phòng cần ưu tiên như:

– Loại bỏ vách ngăn, tường rào, cửa hỏng bong tróc không còn sử dụng được nữa để mở rộng diện tích, hoặc làm trống diện tích set up lại từ đầu

– Lắp đặt vách ngăn phù hợp phân chia phù hợp từng phòng ban, tối ưu hóa công năng sử dụng từng phòng theo diện tích mới.

– Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Cách đặt vách ngăn bằng các chất liệu này không nhất thiết phải kín trần,giúp cho các phòng ban không cần lắp riêng điều hòa, lại vừa giảm chi phí vật tư.

– Sắp xếp lại nội thất văn phòng sao cho đảm bảo công năng sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ và bố cục, phong thủy. Khi sắp sắp nên dựa vào tính chất công việc và mong muốn không gian, phong cách để hòa chung với concept.

– Bố trí lại khu vực làm việc của các bộ phận, phòng ban, của các vị trí dựa vào tính chất của từng công việc. Các bộ phân liên quan thì nên đặt gần nhau cho thuận tiện công việc.

b.Cải tạo trần nhà văn phòng

cai-tao-van-phong-dep-hien-dai

Sau một thời gian dài sử dụng, trần nhà văn phòng chắc chắn đã xuống cấp, từ hệ thống đèn điện, dây dẫn, trang trí.

Do đó việc cải tạo văn phòng, làm mới trần nhà là rất quan trọng, làm thông thoáng văn phòng, nhân viên làm việc năng động hơn, hiệu quả công việc cao hơn. Việc cải tạo trần nhà bao gồm các công việc như:

– Dọn dẹp, sơn sửa lại trần nhà nếu quá cũ hoặc thay mới nếu chúng làm bằng thạch cao hoặc gỗ. Một số chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có hệ xương bằng nhôm, gỗ là những thiết kế được ứng dụng nhiều nhất hiện nay.

– Tích hợp đèn chiếu sáng với trần thả để đảm bảo tính thấm mỹ và thuận tiện cho quá trình chỉnh sửa, bảo trì quạt thông gió, điều hòa bên trên

c. Cải tạo sàn văn phòng làm việc

van-phong-giam-doc
Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám đốc cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ, nhằm đem lại không gianmới mẻ, sạch sẽ hơn.

Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:

– Đáp ứng tiêu chí: Bề mặt sàn phẳng, nhẵn, ít hoa văn, dễ lau chùi, thuận tiện cho
công tác vệ sinh, bảo dưỡng.

– Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên
hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.

d. Cải tạo cửa sổ rèm cửa cho văn phòng

cai-tao-rem-cua-van-phong
Cải tạo cửa sổ rèm cửa cho văn phòng

Khu vực cửa sổ, rèm cửa văn phòng cần được bố trí lại, nhằm đảm bảo đón được đầy đủ ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt.

anh-sang-van-phong-hien-dai
Chú ý không gian thông thoáng cho cả văn phòng dựa theo tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng

Có 2 lưu ý như sau khi cải tạo cửa sổ văn phòng:

– Chất liệu: Thay vì sử dụng chất liệu rèm vải quen thuộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn
các kiểu dáng mới mẻ, hiện đại như: rèm sáo, trúc hoặc mành cuốn lên để tạo sự trẻ
trung, năng động.

– Màu sắc: Tùy vào màu nên để chọn màu sắc của rèm. Thông thường, doanh nghiệp
nên chọn những màu sắc nhẹ nhàng (gam pastel và gam trung tính) để tạo nên vẻ đẹp
tinh tế, sang trọng. Không nên dùng những tông màu quá sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn mà
nên chọn những màu trung tính là phù hợp hơn cả.

– Hoa văn: Có thể sử dụng họa tiết hình học, họa tiết hoa vintage hoặc để trơn,… tùy
theo ý tưởng thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp theo đuổi.

e. Cải tạo đồ nội thất cho văn phòng

Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng, phù hợp với không gian văn phòng.

– Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới,
tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng.

– Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân
viên. Vị trí của trang thiết bị nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tần suất sử
dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photocopy… cần được bố trí ở
trung tâm để mọi người trông thấy và sử dụng.

– Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp, hài hòa với kiến trúc
chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết.

– Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn
phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…

f. Cải tạo hệ thống máy lạnh, chiếu sáng, điện, mạng

Cai-tao-he-thong-chieu-sang
Cải tạo hệ thống máy lạnh, chiếu sáng, điện, mạng

Khi cải tạo các hệ thống này, doanh nghiệp cần chú ý:

– Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời, gió
trời trong văn phòng một cách khoa học. Cần cân bằng 2 yếu tố này với nhau để giảm tải
chi phí sử dụng điện năng văn phòng.

– Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các
ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.

– Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp
theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm
hao phí điện năng sử dụng

g. Cải tạo trang trí văn phòng

Decor lại văn phòng là cách làm mới hữu hiệu, giúp giải thoát hình ảnh văn phòng cũ kỹ, lạc hậu quen thuộc.

Nhờ đó mà không gian văn phòng sáng, tươi mới, giàu cảm xúc, đem lại nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố sau đây:

– Bố trí cây xanh: Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay rất ưa chuộng không
gian xanh. Việc bố trí những chậu cây xanh nho nhỏ vào những vị trí thích hợp hay thiết
kế hệ thống cây xanh là một cách tuyệt vời để tạo môi trường làm việc trong lành, gần gũi hơn với tự nhiên và sinh động hơn hẳn.

– Tranh ảnh, màu sắc: Các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại
văn phòng, đem lại hiệu ứng thị giác tốt, đồng thời giúp ích cho việc điều chỉnh tâm trạng,
tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Một văn phòng hiện đại luôn có xu hướng thiết kế nội thất đơn giản, màu sắc sang trọng.

– Sơn mới tường văn phòng: Đổi màu sơn khác nổi bật hơn hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.

h. Nên tự cải tạo hay thuê công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng

Nếu văn phòng của bạn đơn giản, không có quá nhiều phòng và thi công dễ dàng thì có thể tự cải tạo văn phòng. Tuy nhiên với những văn phòng lớn, có nhiều phòng ban, thi công khó và đòi hỏi kĩ thuật cao thì chắc chắn bạn phải thuê đơn vị thứ 3 chuyên thiết kế và thi công nội thất văn phòng rồi.
Dưới đây là một vài lí do bạn nên thuê đơn vị thiết kế thi công:

– Thiết kế đẹp, tối ưu không gian làm việc trong một diện tích nhất định, ngoài ra họ có nguồn nội thất đa dạng phong phú đáp ứng được mọi mức giá mà bạn yêu cầu.

– Thi công chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn, nếu sai thiết kế thì bạn cứ thế mà bắt làm lại, không phải tự mình đi sửa.

– Bảo hành, bảo trì hệ thống cho bạn, có vấn đề gì thì gọi họ lên là xong, bạn không phải cặm cụi đi sửa từng lỗi nhỏ.

– Chi phí việc bạn tự làm có thể gần như bằng với việc thuê đơn vị thứ 3, có thể bạn làm không giỏi và phải kéo dài thời gian. Trong khi đó có nhiều đơn vị, nhiều mức giá khác nhau cho bạn lựa chọn thỏa thích.

– Bạn có thể hạch toán chi phí không chính xác như đơn vị dịch vụ, có thể tính dư và đẩy chi phí lên cao hơn nhiều lần.

5. Những lưu ý khi thuê công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng

– Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: chỉ cần tìm trên Google và các trang, nhóm Facebook là bạn có thể biết được đơn vị đó uy tín hay không rồi.

– Đơn vị thi công có nhiều kinh nghiệm: Nếu là công ty, bạn hãy xem năm hoạt động của nó, hình ảnh website, công ty, Facebook xem đã làm những công trình dự án nào, check thử bằng cách gọi điện trực tiếp cho đơn vị đó xem uy tín và trách nhiệm bên thi công.

– Có hợp đồng rõ ràng, ghi rõ các điều khoản, thanh toán, bảo hành: Nếu đã chọn được đơn vị thi công rồi thì đọc qua hợp đồng xem các điều khoản có rõ ràng chưa, nếu một hợp đồng sơ sài thì cũng không nên bắt họ bổ sung, vì đó là những gì họ làm trước kia, bổ sung thì chỉ bổ sung cho có để kí hợp đồng với bạn mà thôi, sau đó thì bạn vẫn phải tự ôm hết rủi ro.

CÔNG TY XÂY DỰNG & THIẾT KẾ NATACONS

NATACONS_DESIGN & BUILD chuyên nhận thiết kế và thi công văn phòng, nhà hàng, quán ăn, quán café, shop, chung cư tại Tp. HCM

Với đội ngũ kiến trúc sư tận tình và nhiệt huyết với công việc. Chúng tôi luôn chọn những vật tư có chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách.

Chúng tôi hiểu rằng, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ 2 của nhân viên, cũng là nơi “kiếm cơm” của các ông chủ. Nhân viên là nguồn lực chính và quan trọng nhất của công ty, nếu không tạo cho nhân viên những điều kiện tối ưu thì công ty bạn cũng khó mà phát triển mạnh.

Hi vọng qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về việc cải tạo văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng. Nếu còn có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ cho chúng tôi theo số  07970 68 567 – 07929 68 567  để được tư vấn kịp thời nhé.

Kính chúc quý khách nhiều sức khỏe và thành công !

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NATACONS ☎️ 07970 68 567 – 07929 68 567 📧 natacons2020@gmail.com 🏠 172/25/6A Phạm Văn Chiêu, P.9, Q.Gò Vấp, Tp.HCM

Author

Quỳnh Giao

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Liên hệ ngay